做外贸要了解整柜出货的注意事项

发布时间:2013/8/20 0:00:00 分享到

从事外贸行业离不开需要出货的问题,在阿里国际站做外贸,主攻线上交易的阿里国际站平台,不同于做实体外贸,其安全性更挑战着买卖双方的信誉。出货流程作为外贸的一个重要环节,关系着整个交易能否真正流畅完成。做外贸,了解整柜出货十分必要。

做惯散货出口的人突然遇到整柜出货的情况是否应该依样画瓢,散货出口跟整柜出运有很多区别,那么应该关注哪些小细节呢?

整柜出货的注意问题:

1、出货准备:出货之前要提前做好出货准备,联系好货代,做好租船订舱准备,跟货代方面沟通好货物装箱信息。

2、报关安排:公司出仓位单时一定要是船公司盖章的版本,同时要明确放行条等具体细节。当公司的出仓单出来之后,得跟车间确认好货物跟装柜的时间,联系好货代,准备好一些资料跟准备单证提前做好报关准备,着手安排拖柜跟装柜的问题。如果遇到货代没有报关跟拖柜服务,自己就得先找好报关和拖车的货代,再三对比价格跟服务,把准备工作做足,预留好足够的时间来报关和做后续的准备工作。

3、装柜问题:装柜时一定要记住柜号和封号,要嘱咐好司机和装柜人员注意货物的包装问题,千万别在途中造成损坏。返柜之后,得向司机索要仓库那边更新的体积和过磅重量。当司机来装柜时,要验明提货单据,司机身份证,并且核对好柜子和资料上面的柜号以及封号是否一致,避免被人浑水摸鱼或是货物装柜出现错误。同时装柜过程中要把所有装柜细节和过程拍下来,比如车子的车牌,柜子封号,柜号等等,让每个细节都有凭证可依。

4、报关过程:拿到柜号、封号、返柜信息后,需要在第一时间告知报关人员,资料准备齐全之后就可以开始报关了。从报关到放行时间是一天半的时间,但为了避免中间出现差错,最好预留多一些时间。正规走货跟平时的散货拼柜不一样,需要先拿到柜号跟封号才能报关,因此得在船期的前4—5天安排好装柜,同时要错开周末海关休息时间,给报关流程预留充足的时间。

5、提单补料和排驳船:要不断跟进报关进程,将更新的提单补料以及柜号、封号发给货代,安排好具体的驳船,让船公司能早日出示提单。

6、注意事项:当提单的副本出后来,要马上对信息进行核对,一旦发现问题要立即跟进改正,此外还需要发给客户确认,当一切准确无误之后再跟货代最终确认出示正本提单。

7、收款跟提货资料:最后要确认收取余款的问题,给客户快递或者电放提单和提货资料。

做外贸要掌握好出货流程,无论是散货出运还是整柜出货,都应该有清晰的了解才能避免在这个过程蒙受损失。

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