小苹果近期已经发布了3篇RFQ系列的干货文章，是谁的小眼睛还没有看老师？

1、起跑线：RFQ的基本知识和规则设定

https://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-4103910-fid-309.html

2、制胜法宝：火眼金睛筛选优质RFQ

https://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-4103988-fid-309.html

3、如何获悉国际站RFQ买家常用什么关键词

http://www.ejiasoft.com/NewsDetail_2779.html

Anyway，本篇《武林秘籍》就是RFQ系列推送的收官之作。私下，小苹果和大头老师在探讨RFQ的时候，我们总会筛选出一些要素是可以通过【勤】来补的，比如速度，获知最新RFQ和提交RFQ报价这两环节最重要的是速度，只要快快快！速度确保了席位确保了机会，但是转化率就得靠内容的质量和业务的技巧来解决。

                                            *插播广告：解决报价速度问题可以找RFQ助手*

一、了解/分析买家RFQ的4个步骤

步骤1：仔细阅读RFQ采购需求，并记录要点

阅读RFQ时，需要重点关注的采购要素，通常包括：标题、发布地点、RFQ类型、附图（重点提醒哦），还有RFQ详情描述和买家标签等。

强调：重点信息需要记录要点。小苹果本人采取的是笨办法，就是将详细描述复制到在线文档（石墨文档，我没收广告费的哦）里，然后在文档里用各种各样的颜色、划线和批注等来备注重点信息。这样既方便我储存信息，又方便我随时查看。当然啦，这个只适合用来做重点跟进的RFQ的资料录入，有点小费心思的。

步骤2：通过各种渠道了解买家采购的产品细节和规格

这个步骤，需要区分两种情况来看待。

第一种情况是，在采购需求里，已经针对采购产品提供详细的产品信息，特别是产品细节的描述或相关图片的展示。这种是最棒的情况，我们只需要针对买家的具体产品述求，结合自身的产品和工厂生产条件，找到最匹配买家需求的产品，然后完整且详细地展示给买家就可以了。小贴士：除非是超级强悍超级特殊的产品优势，要不建议你更多展示的是“一对一”匹配买家描述中的需求的相关卖点。

第二种情况是，买家在需求描述里并没有明确提供产品细节，甚至只是提出一种方向性的采购需求。这种情况下，我们尤其需要花时间和精力去了解、判断买家所需采购的产品的真实状态。常规途径来说，我们可以复制买家发布的RFQ标题，然后通过阿里国际站或Google进行信息搜索与比对。最终结合确定性的搜索结果，和自己的产品实际情况，找到匹配需求的产品推荐给客户。

步骤3：通过各种渠道了解对应买家的RFQ采购喜好信息

别怪我没有给到大家小技巧小干货哈。

首先，大家可以通过采购直达的首页找到你想要报价的RFQ，点击进去，可以直接查看到：最近90天买家搜索词、最近90天买家询盘产品、最近90天买家网站行为，和这一买家最长采购的产品类目信息。

其次，了解一下买家所在国家的市场环境，定位好买家的真正需求，以提高报价成功率。

步骤4：有技巧地了解一下同行竞品优势，特别是价格优势

小苹果有话说：如果你是行业老大或者你的产品是独家，那么当我啥都没说，哈哈。

A、可以查看同行的报价信息。这个习惯，最好日常养成，当需要报价的时候，就可以直接调用知识来应用啦。通常情况下，在大家对应的外贸行业里，工作一段时间的话，多少对自己的行业和产品有一些基本的判断，大牛更不用说啦。基于已知信息，可以大致地推断出同行的报价区间，从而确定我们自己的最佳报价区间。价格优势，在RFQ报价中，对于最终交易成交，特别重要。

B、查看同行的产品信息，对比自身产品。要有自己的产品的SWOT分析表，从产品质量来说，我们的优势是什么劣势是什么，切记需要扬长避短；从平台的产品信息展示，包括产品标题、属性详情等描述，要做到让客户一看就直观可以了解我们的产品优势和特色。只有让买家看完有记得住的点，才有可能走到成交环节呀！

二、RFQ报价可以用模板吗？

近期，在小苹果外贸沟通群也好，在大头老师的直播间也好，有两种粉丝声音特别“强势”，总是问【报价要快，那么直接用模板进行报价可以吗？】和【老师可以提供优质的RFQ报价模板吗？】

借此机会，我顺便代替本苹果和大头老师回应大家：直接给你们报价模板是不存在的，因为适合我的大概率不适合你呀！但是我们可以一起来探讨，优秀的RFQ报价模板可以怎么去设置。

知识1：传说中的【万能邮件回复模式】

模块1：

邮件开头一句话告知主要目的。replied your buying lead posted in alibaba and here write to check details with you。通常会采取RFQ方式进行采购的买家，一般都是追求速度的，一句话介绍邮件目的，这样是为了尽快和买家建立联系。

模块2：

复制自己在阿里后台报价时应用邮件，直接在原有的邮件上进行修改。

模块3：

复制客户的联系信息，并加上电话，因为阿里系统发出的邮件也不显示电话，但是在阿里后台，可以看到电话/网址等。

模块4：

复制客户在阿里上发布的采购需求，并加上采购数量因为阿里系统发的邮件从来不显示数量。为了避免后期要进到后台看数量，在这里就可以直接复制写上。

【另外的说明】

很多RFQ有很多供应商报，但是后面没有“actiontaken”或者是“Readbybuyer”。也就是说：部分报价买家根本就没有看。

这个时候，我们可以按照上述思路持续跟进该采购需求。不要轻易放弃。

知识2：回复RFQ须知有3点

知识3：没有获得买家回复的RFQ还需要跟进吗？

这个问题，不用思考，肯定要跟进啊！试想一下，一个RFQ，我们会筛选出来从而准备资料进行报价，从某种程度上讲，这个买家就是我们近期特别重要的且具有采购需求的意向客户。

当然，你的意向客户不一定理你，那就努力让他们理我们啊！

报价审核通过后，我们就会获得买家信息。首先，按照小苹果上文所说的，可根据买家信息对买家背景进行调查，精准一点地抓住买家的采购心理。然后，通过邮件或其他方式再次联系买家，将买家需要知道的信息，包含但不限于日后合作的方式、公司现阶段发展情况、自己的在线联系方式等，都告知客户。这里需要注意，如果客户使用的是公司邮箱再给客户发一封，且能够利用好时差问题的话会更好。试想一下，当买家次日上班，打开邮箱看到的第一封邮件就是我们所发送的这一篇邮件，那么成功联系上的概率就会大大提高了，如果是淹没在各种邮件里那就呵呵了。

基于买家给出联系信息，通常有两种情况需要应对：

第一种：如果买家有公布直接的通讯方式和通讯账号，如whatapp和skype等社交途径的即时联系方式，这是首选的联系方式，我们可以直接联系买家，进一步追踪。

第二种：如果买家没有提供直接的联系方式，只有邮箱，且客户并没有回复我们的报价邮件，那么，我们可以：通过Google邮箱分析，查找买家对应的网站，从而从网站上寻找其他更多的联系方式；或者，通过linkedin和Facebook等社交平台，同样是寻找买家的联系方式。通过各种方式或者买家联系方式，特别是直接联系方式之后，我们就准备好资料，马上对买家进一步跟踪。